Integritetspolicy
Integritetspolicy av HolidayClub (hädanefter kallad "Websidan").
1. Hantering av personlig data och information
Personlig data (bl a kön, för-och efternamn, e-postadress, födelsedatum, adress, telefonnummer) samlas in för att kunna identifiera de personer som registrerar sig på våra hemsidor. Detta görs för att kunna utse vinnare av våra tävlingar men även för att under och efter deltagandet kunna skicka målgruppsanpassad reklam/ marknadsföring (via e-post, telefon, postala utskick, SMS, MMS och övriga elektroniska medier). Det kan även förekomma att ditt personnummer kan komma att inhämtas genom någon av våra samarbetspartners i syfte att säkerställa Din identitet. Följande information kan, utöver de som angavs ovan, sparas; de svar på eventuella frågor (intressefrågor, undersökningar och motsvarande) som deltagaren frivilligt får besvara under tävlingsdeltagandet, IP-adress som används under deltagandet tidsstämpel dvs datum/ tid vid tidpunkten för deltagandet, total tid (starttid och sluttid) vid deltagandet, den hemsida/ hemsidor som besöktes innan du deltagandet, den webbläsare och version av (t ex Firefox, Chrome, Internet Explorer) som används vid registreringen. Dessa uppgifter sparas dels för att säkerställa bästa möjliga tekniska upplevelse av våra hemsidor t ex anpassa design utifrån vilken webbläsare som används men även för att undvika missbruk/ fusk/ olaga intrång etc för våra tävlingar. Cookies & social plug ins.På de hemsidor/ webbsidor där tävlingarna arrangeras används även cookies (kallas även ibland ”kakor” på svenska). Cookies är små textfiler som lagras på din dator. Cookie-filer gör ingen skada på din dator. De består endast av text och kan inte innehålla virus. Filerna tar praktiskt taget ingen plats. Det finns två typer av cookies. Den ena typen sparar en fil under en längre tid på besökarens dator, kakan har då ett utgångsdatum. Den används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan användaren senast besökte den aktuella webbplatsen förra gången. När utgångsdatumet passerats raderas kakan när användaren återkommer till den webbplats som skapade den. Den andra typen av cookies kallas sessions cookies (sessionskakor) och saknar utgångsdatum. Under tiden en användare är inne och surfar på en sida, lagras den här kakan temporärt i användarens dators minne exempelvis för att hålla reda på vilket språk denne har valt. Sessionskakor lagras inte under en längre tid på användarens dator, utan försvinner när användaren stänger sin webbläsare. Websidan använder den personliga den personliga information (kön, för- och efternamn, e-postadress, postadress, födelsedatum, telefonnummer etc) samt svar på de frågor/ undersökningar som kan förekomma i samband med deltagandet samt den tekniska informationen (cookies etc) för olika ändamål t ex: - för att kunna skicka skicka målgruppsanpassad information av marknadsförande karaktär inklusive reklam, erbjudanden och information om produkter/ tjänster via preferences by postala utskick, SMS, MMS, telefon, e-post; - för att möjliggöra varumärken/ företag (vilka visas via länken ”Samarbetspartners” att kunna skicka skicka information/ reklam/ information utifrån de svar har angetts av deltagarna i samband med tävlingen
- för att hantera/administrera vår databas
- för att tredje part ska kunna kontakta dig med relevanta och intressant information/ reklam/ erbjudanden - för att kunna genomföra marknadsundersökning och analyser - för att kunna förbättra våra tjänster, hemsidor och det innehåll som visas för alla som besöker våra hemsidor.
De flesta webbläsare går att konfigurera så att du helt kan blockera användningen av cookies. Du kan också välja att ställa in din webbläsare så att du aktivt får acceptera varje ny cookie en webbplats skickar till din dator. Om din webbläsare erbjuder den möjligheten kan du som användare ställa in en anpassad policy som innebär att du kan surfa med så få begränsningar som möjligt men ändå minimera de risker som cookies medför. Du kan till exempel välja att spärra tredjeparts-cookies så att den som försöker kartlägga din aktivitet på webben får svårare att kartlägga din aktivitet på mer än en webbplats.Vissa webbläsare ger dig möjlighet att registrera de webbplatser som du ofta besöker som betrodda webbplatser vilket innebär att kakor från dessa webbplatser alltid accepteras. För övriga webbplatser kan du som användare välja att manuellt ta ställning till varje ny cookie eller att spärra cookies helt. Total eller delvis avstängning av cookies är enkelt att genomföra men det kan få en del konsekvenser. Till exempel kan de webbplatser som kräver inloggning bli omöjliga att använda och det kan i vissa fall bli omöjligt att beställa varor. Om du som användare vill se vilka Flash-cookies som finns din hårddisk måste du surfa in på Macromedias webbplats (företaget som har utvecklat Flash-kakor). Där erbjuds möjlighet att begränsa användningen av Flash-cookies.
Social Plugins
Det kan förekomma att tävlingar/ undersökningar från Websidan förekommer på social media (Facebook, Twitter, Google+ etc) och att det används s.k. social plugins på våra hemsidor. Social Plugins är, i de fall att de förekommer på våra hemsidor, markerade med knappar i den färg/ symbol som kännetecknar respektive socialt nätverk. Ett social plugin skapar en direkt teknisk förbindelse mellan en hemsida t ex våra tävlingar/ undersökningar och respektive socialt nätverk. Om någon av de hemsidor du kommer in på i samband med deltagandet i respektive tävling har en plug-in till ett social nätverk (Facebook, Google+, Twitter etc) kommer den webbläsare du använder att skapa en direkt förbindelse till respektive sociala nätverks servrar. Det sociala nätverket vars knapp deltagaren klickade på kommer då att kunna spåra ditt besök på vår hemsida och lagra den informationen i deras servrar. I de fall du klickar på en s.k. gilla-knapp (like-button på t ex Facebook) kan den informationen visas på din profil på, i detta fall, Facebook. I ett sådan fall har även t ex Facebook möjlighet att spara/ sammanställa/ analysera ännu mer av data som rör dig.
Google Analytics
Promotorns tävlingssidor använder Google Analytics. Det är ett verktyg för webbanalys från Google Inc..
Lagring av data
Genom deltagande i våra tävlingar ges samtycke till denna Integritetspolicy samt att Promotorn får samla in, bearbeta och använda personliga uppgifter enligt vad som anges på tävlingens webbsidor, Integritetspolicyn och Tävlingsvillkoren.
All data som inhämtas i samband med Promotorns tävlingar lagras på antingen egna servrar eller via en tredje part antingen i Singapore eller inom Europeiska Unionen vilka har ett avtal gällande datasäkerhet med Promotorn. All data lagras och hanteras enligt gällande högsta standarder.
Promotorn vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, för att säkerställa att insamlad data är skyddad mot förlust, oriktiga ändringar eller obefogat tillgång genom tredje part. Promotorns säkerhetsåtgärder anpassas ständigt i och med att de tekniska möjligheterna förbättras alternativt genom ändrad lag eller branschpraxis
Promotorn vill även poängtera att en del av våra samarbetspartners kan även ha sina servrar för att hantera personlg data både inom och utanför EU (USA, Canada, Australien, Nya Zealand, Singapore etc) och personlig data kan därför även komma att lagras utanför EU. Promotorn är mycket mån om att all personlig data kommer att hanteras enligt gällande lagar och branschpraxis i alla länder där den insamlade personliga datan kommer att lagras och hanteras. Detta inkluderar även att vi säkerställer att även våra samarbetspartners också uppfyller gällande lagar. Promotorn tar inget ansvar för eventuell olaga vidarespridning av personlig data som har uppstått genom olaga intrång av tredje part.
2. Publicering av personlig information av vinnare
Genom att delta och registrera sig för någon av Promotorns tävlingar/ undersökningar godkänner respektive deltagare att, vid eventuell vinst, att Websidan får använda vinnarens namn, bild- och videomaterial på vinnaren och en kommentar angående vinsten och tävlingen. Informationen om vinnarna kommer att användas av Promomtorn dels för att visa alla tävlingsdeltagare vilken deltagare som vann tävlingen men även för övrig marknadsföring/ reklam i någon form av Promotorn i alla länder där Websidan har verksamhet/ samarbete med övriga partners. Denna marknadsföringen kan ske t ex i form av publicering på hemsidor, via e-postutskick, banners/ popups/ popunder och övrig elektronisk samt övriga marknadsföringskanaler. Respektive deltagare är, genom att delta i tävlingen, är medveten om och införstådd om dessa förutsättningar för att delta i tävlingen och för att få eventuell vinst.3. Hantering av personlig information
Personlig data, som ovan nämns, sparas för att kunna genomföra och adminstrera respektive tävling. Inga personliga uppgifter sparas eller lämnas vidare utan respektive deltagares samtycke. Detta samtycke ges genom att deltagare godkänner Tävlingsvillkoren [LINK] och denna Integritetspolicy. Promotorn kommer enbart att lämna respektive personliga data vidare i det fall en deltagare har genomfört en beställning eller dylikt av en produkt/ tjänst i samband med deltagandet samt till de samarbetspartners (LINK) vilka har angetts i samband med registreringen.Promotorn vill härmed poängtera att respektive deltagare har därmed gett sitt godkännande/ medgivande, dvs ett så kallat optin, till både Websidan och dess samarbetspartners får kontakta respektive deltagare med information/ reklam/ erbjudanden etc via e-post, telefon, SMS/ MMS, postala utskick. Promotorn vill poängtera att det i stor utsträckning rör sig om olika produkter/ tjänster som kommer att marknadsföras. Exempelvis kan en tävlingsdeltagare bli uppringd av en av våra samarbetspartners som vill informera alternativ vill sälja en produkt/ tjänst. Som all marknadsföring och reklam är det helt frivilligt att köpa de produkter/ tjänster som marknadsförs och är något som respektive tävlingsdeltagare frivilligt bestämmer om den vill köpa något eller inte. Det är möjligt att begära att bli borttagen från vår databas genom att skicka ett e-mail till [email protected] Ange i mejlet ditt fullständiga namn, födelsedatum och postadress. Genom att begära att bli borttagen från vår databas förfaller även din vinstchans. Promotorn kommer i förekommande fall enbart att spara de uppgifter som denne är enligt gällande lag tvingad att spara. Promotorn kommer, om det är rättsligt tvingande av någon juridisk instans, att lämna ut personlig information vid behov utan respektive persons medgivande.